哪位Excel高人琢磨出的这2个数据整理技巧，太好用了！|空白行|连接符

点击蓝字【秋叶 Excel】发送【6】免费 1000+篇 Excel 精选教程！本文作者：明镜在心本文编辑：卫星酱在 Excel 中，对杂乱的数据进行加工处理是日常工作中必不可少的。如下图，是从其他地方复制过来的数据，有很多空白单元格，格式混乱：现在需要我们整理成下表：小伙们可以思考一下，该怎么解决这个问题。好啦，下面就跟我一起来看看如何整理这个表格吧！解决问题从上图中可以得知，它是每两行组成一行的数据。按照这个规律，我们可以直接用文本连接符「&」连接即可。在【F2】单元格中输入如下公式，然后向右拖动公式到【I2】：=A2&A3此时第一行数据已经处理完成。这时能直接向下复制拖动公式吗？不能！如果直接向下复制公式……这结果一看就是错误的。那要怎样处理才对呢？简单！选中两行 （包括公式所在行和一个空白行） ：再向下拖动公式填充即可：最后处理一下日期和多余的空白行。❶ 在【F2】单元格中输入如下公式且同时选中【F2:F3】向下复制公式：=--(A2&A3)再将单元格格式设置成日期格式。❷ 将多余的空白行筛选掉。知识拓展当然了，在实际工作中，问题总是千变万化的。如果遇到没有规律的数据，那该怎么办呢？比如下面这个案例：一会是两行数据组成，一会是三行数据组成，一会中间又有空白行隔开。那要如何处理呢？用文本连接符 （&） 肯定是不行了。此时我们可以换成 TOCOL 函数，来处理多余的空白单元格。如下图：在【F2】单元格输入如下公式：=TOCOL(A2:A16,1)公式解析：参数 1：将单元格【A2:A16】以一列的形式返回。参数 2：忽略掉空白单元格。最后将公式向右复制到【I2】单元格即可。如下图：输入一个函数，然后一拖就 Ok 啦，工作效率又能提升不少！今天分享了两种处理不规范数据的方法。文本连接符（&）+操作技巧。TOCOL 函数。大家在遇到问题的时候，需要多思考，多尝试，总会找到处理不规范数据的好方法。如果大家还想学更多数据整理技巧，欢迎点个赞让我知道~如果你也经常需要使用 Excel，真心推荐学点技巧，提升办公效率！刚好，全新升级的《秋叶 Excel 3 天集训营》，专为职场人量身打造，所用案例都是职场实战相关！WPS 和 Excel 都会教~原价 99 元，现在只需 1 元，还送 100 套 Excel 模板、35 个常用函数说明电子手册！秋叶 Excel 3 天集训营视频+图文教程+作业实操+助教答疑零基础小白也能学给自己一个提升的机会~报名后会弹出班主任微信，记得添加，才能上课+领取资料！